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档案库房温湿度控制及保护工作面临的困难 [2006-11-9]来源:www.chinazedo.com

档案的保护工作是档案工作的一个重要内容。随着经济的发展,档案库房的设备逐步充实。先用吸湿剂,争取配备除湿机,除湿机应当是档案库房的必备设施。经济条件好的进而配备空调机等设备。我们还应清醒地认识到,空调机不能替代除湿机,有了空调机的档案库房还应再配备除湿机。
   
一、档案库房温湿度的控制方面工作要做细致
   
就目前的工作事看,虽然大家都在努力,但意识还不到位、技术还不到位、设备还不到位、意识不到位。表现在管理和控制档案库房温湿度的人员的素质,没有提出很高的要求。工作缺少必要的监督检查,造成责任虚拟化。归根结底还是大家不够重视、意识不到位、责任不到位。

如不能常年坚持温湿度测记,不能适时控制与调节档案库房的温湿度。采取措施不得力。致使档案库房的湿度常年在高位运行。比如,国家规定纸质档案湿度在45-60%。但是许多档案库房的湿度在60%左右,而且是白天测记数。

有的档案馆和档案是没有配备起码的除湿机,要控制档案库房的湿度就比较困难。通过吸湿剂调节档案库房的湿度,虽能取得一定的效果,但操作起来比较繁琐,许多人不愿意采用。

这种湿度在夜晚降温的情况下相对湿度就会在70%以上,更容易造成夜间档案库房的湿度超标。当我们只注重白天的温湿度的测记而忽略了夜间温湿度的测记时,我们对档案库房温湿度的判断就很具欺骗性。

技术不到位。表现在温度和湿度的关系不是很明了,对白天和夜晚温度和湿度波动的规律不是很明了。对温湿度的控制和调节手段单一,或者无可奈何,听之任之。对库房温湿度控制和调节所采取的措施和取得的效果的记载很少。

设备不到位。当一个部门的领导重视档案工作,当一个档案馆或一个部门的档案室工作做得井井有条而被领导更加重视时,档案库的设备配备就比较齐备,但由于经济条件的原因和档案保护意识淡漠的原因,档案库房的档案保护设备配备就不尽如人意。

对档案保护工作的重要性,应该加强宣传力度,应该比照其它档案工作环节的宣传力度和宣传形式,使所有的档案工作者和有关领导引起足够的重视。在档案保护技术方面除了加强培训外,还要加强实际工作的指导,根据各自档案库房的具体情况制定相应的技术措施。《中华人民共和国档案法》要求各级政府和档案机构“维护档案的完整与安全”
   
二、保护新型载体档案所面临的困难

综合档案馆都有档案库房,各级机关和企事业单位的机关档案室都有档案库房,为维护档案完整与安全创造了很好的条件。但是,新型载体档案日渐增多。这些档案的载体和记录信息的方式较纸质档案脆弱得多,其保护条件要求比较高、比较特殊,给传统的保管和保护措施提出了严峻的挑战。这主要牵涉温湿度的控制标准和施药的禁忌。

传统的纸质载体档案的保管环境标准温度为14—24℃,湿度为45—60%,而新型载体档案的保管环境标准,胶片温度13—15℃,湿度35—45%,数字磁性档案温度17—20℃,湿度35—45%。而且一天24小时内温差和湿度差都有严格的限制。
   
施药的禁忌。胶片和磁性档案忌甲醛,而档案的灭菌又恰恰使用甲醛。各种载体档案同库保管,纸质档案逐步释放甲醛对新型载体档案的保护不利。

综合档案馆应尽快实现纸质和新型载体档案分库管理,并按档案载体要求配备必要设备,严格控制温湿度,做到防辐射、防火、防水、防尘、防光、防强磁场、防霉、防虫、防有害气体、防污染、防鼠咬、防高温和低温、防高湿和干燥、防机械磨损、防各种自然灾害、防人为破坏。

综合档案馆分库管理,给各类档案创造好的保管条件,同时也创造机关珍贵新型档案的寄存创造条件。机关档案室10年后才向档案馆移交档案,它又无法做到分库保管,其珍贵新型载体档案可先行寄存,有利于档案的保护。

机关档案室有一个综合档案库房就算是尽了最大的努力了,顶多再配个防磁柜。要想分库管理很难做到。为了避免甲醛消毒,首先要防止档案库霉菌滋生。要防止霉菌滋生就必须控制好档案库房的温度和湿度。

综合档案库房应该找到纸质档案和新型载体档案的都适宜的温湿度控制范围。从纸质的14—24℃45—60%、胶片的13—15℃35—45%、磁性的17—20℃35—45%看,湿度在45%是各种载体档案都适宜的范围。温度则在17℃、16℃是各种载体档案能适应的。有条件的综合档案库房应该积极采取措施,把温湿度控制在各种载体档案适宜的范围,保证各种载体档案的完整与安全。

随着历史的不断向前发展,馆室藏不断地丰富,新型档案载体层出不穷,20世纪50-60年代形成的纸质档案又因纸质较差,给档案的保护工作提出了许多新的严格要求。我们要运用档案法律法规和技术标准对所属档案部门和档案工作者进行执法监督,确保档案的保护工作正常运作。

 

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