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使用降温除湿设备调控档案库房温湿度的体会(一) [2008-4-10]来源:正岛电器

    在档案的保管保护中,库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、录音、录像档案的失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此,控制好档案库房的温湿度,使之达到规定的标准,是保护好档案,延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。


  要使库房的温湿度处于国家规定的标准温湿度范围内,一般采用调节与控制的方法,调节和控制又是结合使用的。所谓调节,就是指当库内温湿度不适宜档案的保护要求时,要采取有效措施改善库内的温湿度,使之达到符合档案保护的要求。所谓控制,就是指当库房温湿度符合档案保护的条件时,要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响的过程。


  如何调控档案库房温湿度,就攀枝花地区来说,一年中处于高温高湿季节的时间长,要对档案库房的温湿度进行有效调控,使之达到国家规定的标准,最为理想的调节方法就是使用空调、除湿设备,除此之外,其它方法都难以达到应有的效果。随着社会经济的发展,档案的保管保护条件较过去有了很大的改善,空调机、除湿机等现代化保护设备在档案馆(室)得到广泛应用,使档案库房的温湿度达到规定标准在档案馆(室)基本上得以实现。但在使用空调机、除湿机时,要使降温、除湿设备发挥最大效益,达到保护档案、改善环境、节约能源的目的,还需要注意解决以下几个方面的问题。


  一、在库房温湿度调控中,要注意库房密闭程度对温湿度调控的影响。
  一般来说,当档案库房的围护结构和空调设备确定之后,库房门窗的密闭程度对温湿度的影响是一个不容忽视的重要因素。如果库房门窗的密闭条件差,在温湿度的调控过程中,无论是制冷降温还是除湿,都需要用较多的时间才能达到调控要求,而当空调机、除湿机停止工作后,由于库内外空气通过门窗缝隙产生对流,库内的温湿度又会在较短的时间内恢复到调节前的状态,特别是顶楼、底楼库房因受日照及周围环境等外界因素的影响大,就更为突出。温湿度一回升,必须又得启用空调机、除湿机,这样,启用空调机、除湿机的间隔时间就要缩短,导致能源大量消耗。

     某档案馆曾做过库房密闭前后使用空调的对比试验,资料显示,在没有对库房进行密闭的情况下,启用空调前,库内温度为26℃,相对湿度为79%,经过4小时制冷后,库内温湿度分别降到22.2℃和60%,停机后库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别是3-4小时和10-12小时;在对库房进行密闭后,启用空调前,库内温度为25.5℃,相对温度为74%,经过2小时制冷后,库内温湿度分别降到22℃和55%,停机后,库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别延长到了6-8小时和16-20小时。由此可见,库房密闭程度对库内温湿度的调控效果的影响是很大的。因此,应采取必要的措施对库房进行密闭,这样,在使用空调、除湿机时才能取得较好的效果。


  攀枝花市档案馆库房于199210月建成并投入使用,2-5楼是200多平方米的大库房,每层楼在南北两面分别有小窗户7个。虽然这个库房是按照《档案馆建筑设计规范》设计修建的,墙体是双层空心墙,窗户也是双层玻璃窗,但在1997年以前,库房未安装空调、除湿机等设备,在日常管理中,仅靠自然通风来调节库房温湿度,在高温高湿季节根本达不到档案保护对温湿度的要求,库房的温湿度常年超标。

    从记录的数据看,每年库内的自然温湿度能达到国家规定标准的时间通常只有1月至3月中旬和1112月这4个月,而3月中下旬至10月的温度都超标,时间长达8个月,最高温度在一、二楼达到28℃,顶楼高达33℃。相对湿度在45月份会低于标准范围的下限,有时达不到40%,而在雨季,最高相对湿度可达75%左右。这种高温高湿环境和温湿度的大幅度变化,对档案的长久保存,危害是相当大的。

    从1998年开始,市档案馆在档案库房安装使用了空调机和除湿机,为了达到较好的调控效果,我们对库房门窗进行了改造,主要做法是对库房多余的窗户进行封堵,每个库房只在南北两面各留一个窗户用作通风换气;库房门的四周加贴较厚的橡胶条,使库房门关闭时能保持良好的密闭性。

    经过密封处理,在启用空调机、除湿机调控库房温湿度时,就能最大限度地减少库外不适宜的温湿度对库内的影响。这样,库房温湿度达到规定要求所需时间就会缩短,并能在停机后稳定较长的时间,空调机的使用效率得到提高,温湿度的调控取得了较好的效果。以2号库为例,从使用空调机以来,库房的温湿度调控,不能说是完全达到恒温恒湿(这也是在现有保管保护条件下达不到的),但基本上达到了将全年的温湿度调控在标准范围内,即使在高温高湿季节,温度达到调控在24℃以下,通常在21℃—23.5℃之间,偶尔有超标的现象,但一般也没有超过26℃,相对湿度通常达到调控在47%57%之间。

     by 攀枝花市档案馆

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