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抽湿机|加湿机配合农行档案管理 [2007-10-8]来源:正岛电器

      

     为进一步加强档案管理,杭州农行按照上级行检查通报和档案整改提示函的要求,针对档案工作存在的不足,逐项逐条落实整改措施,确保档案安全、完整、使用方便。  

 一、增加储存能力。近期将购置密集架替换原有铁皮柜,并及时销毁已到期档案,最大限度地利用现有的档案室空间。

 二、增加基础设施。计划今年年底前购置密集架一套,防磁柜、底图柜各一个,抽湿机、加湿机各一台,为加强档案管理提供必要的物质条件。

 三、实施电子档案管理。该行将使用超星文档管理系统,建立电子档案管理制度和电子文件的收集、整理、归档程序并将形成的电子文件资料刻录光盘管理。

 四、加强档案管理人员培训,进一步提高档案管理质量。按照档案管理实施细则的要求,完善现存的档案,把好档案入库关,切实提高档案管理质量。

 

 

 

 

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