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加湿器|除湿机优化国税局档案管理模式和方法 [2007-10-8]来源:正岛电器

 

       为应对电子政务的广泛推广和各种电子媒介的使用对传统的档案管理提出了挑战,北京房山区国税局采取新措施,优化新形势下的档案管理,取得了一定成效。近期在房山区档案工作执法检查、评比考核中,该局以102分的好成绩名列第一。主要措施是:


       一是档案设备基础建设现代化。在物力、财力上对档案工作给予了大力支持,先后投入经费购置了除湿机、加湿器、空调、吸尘器等设备。


       二是档案管理制度化。将档案工作纳入全局目标管理考核范围,在文件的形成、收发、归档、利用、销毁等环节建立系统的管理制度,推行文书部门立卷制度和归档制度。根据信息化建设的需要,还制定了《电子档案管理办法》,确保了使档案工作有章可循、有法可依。


      三是档案信息资源服务经常化。充分发挥硬件齐全、手段多样的优势,提供原件借阅、目录交流、代查、代复印、提供咨询、编写编研资料等多种服务。


      四是档案库房安全管理规范化。严格执行档案的库房、办公、阅文三分开制度;定期检查档案库房的防火、防水、防蛀、防蚀措施;做好大型密集档案柜的日常维护;严格执行保密制度,确保纸质档案和电子档案系统的安全。

 

        by   国税局

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