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山东肥城农业银行实现档案管理规范化 [2006-10-20]来源:中国金融网
      山东肥城农行紧密围绕工作中心,不断创新工作思路,强化工作措施,加大工作力度,档案管理实现规范化,2001-2005年连续5年被山东省档案局认定为机关档案工作规范化目标管理省一级单位。

    该行以“加强机关档案工作规范化管理、推动档案管理水平上台阶”为指导思想,以“规范、服务、效率”为工作准则,以管好用好档案、提升档案服务价值为目标,加大了档案工作的领导和管理力度,在人、财、物等资源配置上进行了重点倾斜。

    一是加强组织建设。成立了行长任组长,分管行长任副组长,各部室主任为成员领导小组;成立了分管行长任组长,办公室主任、计财部主任任副组长,文书、人事、计财档案员为成员档案鉴定小组;各部室明确了档案管理员,健全了档案工作网络组织,形成了统一管理、部门协作、上下联动的工作机制。

   二是加强队伍建设。配置了专职档案员1人,兼职档案员6人,实行岗位责任制,细化工作标准和管理目标,制定考核评分标准,使档案管理工作各环节都有人管、有人问、有人办。

  三是加强教育培训机制建设。加强了对档案管理人员的思想教育,举办了学习培训班,增强档案员奉献意识,坚定了他们做好档案工作的信心和决心,为档案工作规范化管理奠定了良好的基础。

   四是加强基础设施建设。建立了综合档案室,下设四个分库,即:文书档案库房、人事档案库房、会计档案库房、信贷档案库房,把所有档案实行集中管理、标准统一、分级实施,维护了档案的完整性与安全性。并配备了档案柜架,温湿度计、复印机、照像机、去湿机、和微机等设备,以及防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,定期对库房进行检查,保证帐物一致,安全可靠。

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